KADRY i PŁACE

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej wymaga szczególnej znajomości prawa pracy, prawa cywilnego, a także ustaw i aktów prawnych niższej rangi z zakresu ubezpieczeń społecznych. W ramach bieżącej obsługi zapewniamy m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, sporządzanie list płac
z uwzględnieniem dodatkowych składników wynagrodzeń, dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz bieżące raportowanie do organów administracji publicznej. W naszej ofercie oprócz podstawowego zakresu usług, znajdą Państwo szereg dodatkowych rozwiązań
i udogodnień, które w połączeniu z bieżącą obsługą dają poczucie pełnego komfortu i bezpieczeństwa.

Kadry

W ramach ewidencji kadrowej zapewniamy m.in.:

  • Sporządzanie pełnej dokumentacji pracowniczej,
  • Prowadzenie teczek akt osobowych (w tym elektronicznych);
  • Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych na potrzeby ZUS pracowników i członków ich rodzin;
  • Sporządzanie dla pracowników zaświadczeń i innych dokumentów (np. świadectwa pracy);
  • Obsługę ZUS PUE w zakresie elektronicznych zwolnień lekarskich pracowników;
  • Opracowywanie raportów na rzecz organów administracji publicznej;
  • Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Klienta;
  • Elektroniczny system wymiany danych i zatwierdzania dokumentów.

Płace

W ramach obsługi płac zapewniamy m.in.

  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Dokonywanie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
  • Przygotowywanie rocznych deklaracji PIT;
  • Sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji do ZUS i PFRON;
  • Bieżący kontakt z organami administracji publicznej;

Usługi Dodatkowe

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientom, stworzyliśmy pełen wachlarz usług dodatkowych, które uzupełniają bieżące prowadzenie spraw kadrowo-płacowych.

Usługi kadrowo-płacowe rozszerzone

  • Elektroniczne teczki akt osobowych;
  • Miesięczny monit sytuacji kadrowo-płacowej w formie usystematyzowanego zbioru informacji na temat zatrudnionych pracowników z uwzględnieniem kompletności ich dokumentów;
  • Miesięczny monit spraw kadrowo-płacowych w toku – w formie informacji podsumowującej o sprawach urzędowych, administracyjnych (w tym dotyczących pozwoleń i legalizacji pobytu pracowników, jeśli dotyczy);
  • Controlling kadrowo-płacowy, w tym kontrolowanie terminów kończących się umów, ważności badań okresowych oraz szkoleń BHP;
  • Możliwość dopasowania usługi do potrzeb Klienta.

Budowanie struktury zatrudnienia

  • Tworzenie pełnej struktury zatrudnienia poprzez planowanie dostosowane do potrzeb Klienta i specyfiki danego biznesu;
  • Wynagrodzenia członków zarządu;
  • Organizacja szkolenia BHB dla Pracodawcy i Pracowników dostosowanego do potrzeb Klienta i specyfiki danego biznesu;

 

*Usługa dedykowana szczególnie dla nowo powstających podmiotów.

Sprawozdawczość

  • ZUS
  • US
  • PFRON
  • GUS
  • NFZ
  • Urzędy Wojewódzkie
  • inne

Legalizacje pobytów obcokrajowców

  • Pełna obsługa procesu legalizacji pobytu obcokrajowców w Polsce;
  • Współpraca z radcą prawnym;
  • Reprezentacja przed organami administracji publicznej.

Konsultacje prawne

  • Sporządzanie i opiniowanie umów o pracę oraz kontraktów cywilno-prawnych;
  • Projektowanie i opracowanie uchwał w przedmiocie wynagrodzeń członków zarządu;
  • Doradztwo z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego i BHP (w tym sporządzanie kompleksowych analiz);
  • Sporządzanie umów o zakazie konkurencji, wspólnej odpowiedzialności za mienie powierzone, klauzul o zachowaniu tajemnicy, kontraktów menedżerskich oraz dotyczących telepracy i innych;
  • Sporządzaniem regulaminów pracy i wynagradzania,
  • Opiniowanie systemów premiowania i wynagradzania pracowników oraz systemów ocen okresowych w zakresie ich zgodności z przepisami prawa;
  • Doradztwo związane z ustaleniem i modyfikacją stosunków pracy, naruszeniem zakazu konkurencji, ujawnieniem tajemnicy przedsiębiorstwa i zatrudnianiem cudzoziemców;
  • Pomoc przy załatwianiu spraw szczególnie trudnych przed US i ZUS (pomoc de minimis, układy ratalne i inne).

Wewnętrzny CRM

 

  • Elektroniczny obieg dokumentów;
  • Generator faktur z możliwością umieszczenia własnego logo;
  • Wewnętrzny komunikator do kontaktu z osobami dedykowanymi do obsługi;
  • Zestawienia należności publicznoprawnych;
  • Analizy wyników finansowych;
  • Bezpośrednio połączony z programem księgowym;
  • Nadzór księgowego;
  • Elektroniczne teczki akt osobowych;
  • Conntroling HR;
  • Zadania, kalendarz;
  • Budowanie spraw (folderów);
  • Archiwizacja plików;
  • Nowoczesne i w pełni bezpieczne rozwiązanie;
  • Zgodne z RODO;
  • Jeden program do wszystkiego.